Власники виробничих підприємств в українській столиці часто стикаються з парадоксом: прибуток є, але грошей постійно бракує. Одна з головних причин — неефективне управління складськими запасами, яке призводить до дефіциту обігових коштів. Щоб швидко вирішити цю проблему й отримати чіткий контроль над кожним гвинтиком і кілограмом сировини, варто звернутися по допомогу до команди висококваліфікованих фахівців компанії BURO. Вона з готовністю візьме на себе ведення складського обліку на виробництві в Києві, з метою не просто впорядкувати папери, а перетворити склад з "болота" витрат на джерело фінансової ліквідності.
Заморожений капітал
Склад на виробництві — це дзеркало того, наскільки ефективно підприємство розпоряджається грошима. Коли запаси зростають швидше, ніж обсяг продажів, коли на полицях припадають пилом неліквіди, а співробітники витрачають пів години на пошук потрібної сировини, обіговий капітал фактично заморожується. Такий склад перетворюється на тихе болото, де немає ні точних цифр, ні прозорості, ні керованості. Розберімо три ключові ознаки того, що склад уже з'їдає ваші обігові кошти:
- Надлишкові закупівлі — матеріали надходять швидше, ніж використовуються.
- Скупчення неліквідів — позиції, яких ніхто не торкався місяцями.
- Хаотичний пошук сировини — співробітники не впевнені, що і де лежить.
Кожна з цих ознак відображає одну проблему: відсутність актуального управлінського обліку. Доки закупівлі ведуться "на око", доки немає щоденного руху залишків та аналітики, гроші продовжують застигати в сировині, як лід у морозильній камері.
Причини дефіциту ліквідності
Щоб "розморозити" складський капітал, важливо зрозуміти, чому підприємство втрачає гроші саме на складі. Розберімо найчастіші особливості.
Неточність даних
Коли облік ведеться вручну або розрізнено, кількість сировини завжди виявляється або більшою, або меншою, ніж у звітах. Помилка в п'яти кілограмах може виглядати дрібницею, але якщо таких позицій п'ятсот, підсумкове відхилення перетворюється на втрату обігових коштів.
Випереджальні закупівлі
Закупівельник боїться зупинки виробництва та підстраховується, замовляючи більше. Виробництво не встигає переробити цю сировину, і склад росте, як снігова куля. За цю кулю підприємство вже заплатило — і заплатило живими грошима.
Повільні процеси
Якщо пошук потрібної деталі займає 10–15 хвилин, за день це перетворюється на години. Виробництво гальмує, а замовлення виконуються довше. В умовах конкуренції Києва таке гальмування безпосередньо впливає на прибуток.
Як "розморозити" склад
Складський капітал можна повернути в обіг швидко — протягом 7–14 днів, якщо впровадити коректний і прозорий управлінський облік. Дізнаймося, які кроки допомагають отримати результат уже в перші тижні.
Аудит та ревізія
Професіонали починають з експрес-перевірки: що лежить на складі, які позиції надлишкові, які матеріали залежались, а які використовуються щодня. Така ревізія дає змогу побачити реальну картину та виділити “мертві” запаси.
Впровадження облікової системи
Після аудиту запускається автоматизований управлінський облік. Він фіксує кожен рух: надходження, витрату, списання, переміщення. Це спрощує життя не лише комірнику, а й керівнику, який нарешті отримує цифри, а не здогадки.
Оптимізація закупівель
Коли фактичні залишки зрозумілі, можна переглянути стратегії закупівлі:
- закуповувати рідше, але точніше;
- виключити дубль-сировину;
- скоротити партії поставок;
- відмовитися від позицій, які не використовуються місяцями.
Це допомагає буквально “розморозити” десятки тисяч гривень, раніше зв'язаних у запасах.
Прозорість процесів
Після впровадження обліку співробітники починають працювати швидше, а склад перетворюється з хаотичного простору на структуровану систему. Пошук сировини займає хвилини, а не години. Виробництво прискорюється, терміни виконуються, клієнти отримують замовлення вчасно.
BURO: облік запасів, зростання прибутку
Співпраця з експертами дає змогу бізнесу не лише відновити обіговий капітал, а й утримувати дисципліну закупівель надалі. BURO запускає облікові процеси за 7–14 днів, забезпечує прозорість складських даних та допомагає підприємствам Києва управляти запасами без хаосу та фінансових втрат. Завдяки надійному аутсорсингу підприємство більше не залежить від відпусток та завантаженості співробітників, а закупівлі нарешті стають керованою та передбачуваною системою. Такий підхід перетворює склад із “морозилки” капіталу на активний інструмент зростання прибутку.
