Апостиль атестату: як легалізувати документ для навчання за кордоном
Атестат про повну загальну середню освіту — це офіційний документ, що підтверджує закінчення школи в Україні. Якщо ви плануєте продовжити навчання за кордоном, атестат потрібно легалізувати для того, щоб він мав юридичну силу в іншій країні. Найпоширеніший спосіб такої легалізації — апостилювання.
Апостиль — це спеціальний штамп, який підтверджує справжність підпису, печатки та повноважень особи, що видала офіційний документ. Він використовується в країнах, які є учасницями Гаазької конвенції 1961 року. Апостиль не підтверджує зміст документа — він засвідчує лише юридичну дійсність самого бланка та підписів.
Навіщо потрібен апостиль на атестат?
Апостиль на атестат потрібен у таких випадках:
- для вступу до іноземного навчального закладу;
- при поданні документів до консульства або посольства;
- для нострифікації (визнання документа) в іншій країні;
- для оформлення візи з метою навчання.
Без апостиля атестат буде вважатися недійсним у більшості іноземних установ, навіть якщо він перекладений і засвідчений нотаріально.
Де ставиться апостиль на атестат?
В Україні апостиль на освітні документи (зокрема й атестати і додатки з оцінками) ставить Міністерство освіти і науки України, послугу «апостиль на атестат» також можна замовити в бюро перекладів НТідея під ключ. Апостилювання можна здійснити як в електронному вигляді (завантаживши скан документа на сайт), так і через паперову процедуру — подавши оригінал або нотаріальну копію атестата до приймальні або через посередника.
Що потрібно для апостилювання атестата?
Для проставлення апостиля необхідно надати:
- оригінал атестата з додатком з оцінками або його нотаріальну копію;
- додаток до атестата (у деяких випадках);
- заяву (якщо звертаєтесь особисто);
- квитанцію про оплату державного мита (послуга є платною);
- переклад документів — після апостилювання, якщо вимагає приймаюча сторона. Додатково може знадобитись апостиль на перекладі.
Уся процедура зазвичай займає від 2 до 10 робочих днів залежно від обраного способу подачі й терміновості.
Апостиль чи консульська легалізація?
Апостиль — це спрощена процедура, яка діє лише для країн-учасниць Гаазької конвенції. Якщо країна, куди ви подаєте документи, не є учасником цієї конвенції (наприклад, Єгипет, ОАЕ, Катар), тоді потрібна консульська легалізація, що є складнішою і тривалішою процедурою.
Апостилювання атестата — це перший і необхідний крок до вступу в іноземний виш. Процедура є офіційною, чітко регламентованою і здійснюється виключно через Міністерство освіти і науки України. Щоб уникнути помилок та зайвих витрат часу, краще заздалегідь ознайомитися з вимогами країни, куди ви плануєте подавати документи, або звернутися до професіоналів, які супроводжують процес легалізації.
