Стати підприємцем в Україні — це не лише про свободу, віддалену роботу та гнучкий графік. Це ще й про відповідальність, строки подачі звітності, нарахування та сплату податків, касову дисципліну та, звісно, про неочікувані «привіти» від податкової служби. А для багатьох — ще й про помилки, які в прямому сенсі можуть обійтися дуже дорого.
Ми зібрали найтиповіші проблеми, з якими стикаються новостворені та навіть досвідчені ФОПи. Усе — простою мовою, без зайвої бухгалтерської термінології.
Найпоширеніші помилки та проблеми для ФОП
1. Пропустив звіт — отримай штраф
Навіть якщо у вас немає доходу, звітність здавати обов’язково. ФОП, який «забув» подати декларацію, може отримати штраф щонайменше на 340 гривень, а повторно протягом року — уже 1020 гривень і більше. І це лише за один документ.
2. РРО потрібен навіть без фізичної точки
Маєш оплату через LiqPay, WayForPay або банківський термінал? Це — розрахункова операція, яка підпадає під закон про застосування РРО/ПРРО. Навіть якщо ти працюєш з дому або продаєш послуги онлайн — це не звільняє від зобов’язань.
3. Звітність — не раз на рік
Багато хто помилково вважає, що звіти подаються лише раз на рік. Але це не так. Наприклад, ФОП 3 групи без ПДВ подає декларацію щоквартально, а ще щорічно звітує по ЄСВ. А якщо у вас є працівники — додайте ще об’єднану звітність (ПДФО, військовий збір, ЄСВ) щомісяця.
4. Ведення книги обліку — обов’язкове, але неформально
Офіційна форма книги обліку більше не є обов’язковою. Але при перевірці ви повинні мати підтвердження доходів — наприклад, у Google-таблиці, Excel чи CRM-системі. Вести облік «для себе» — не забаганка, а необхідність.
5. Без договору — без доказів
Працюєш через Instagram або Telegram і домовляєшся «на словах»? Тоді у випадку конфлікту не зможеш довести факт роботи, замовлення чи оплати. Мінімальний пакет документів (договір, акт, платіжка) — це вже безпека.
6. Самостійний розрахунок податків — ризик
ПДФО, ЄСВ, військовий збір, пеня, штрафи… Новачки часто не знають правильного порядку сплати. Наприклад, можна помилитися з датою, сумою, не врахувати пільги — і отримати вимогу про сплату боргу, навіть якщо ви вже все сплатили.
7. «Без бухгалтера дешевше» — хибна економія
Це поширений міф. Без фахівця можна пропустити терміни, не врахувати законодавчі зміни або не подати якусь звітність. А потім — штрафи, нерви, перевірки, «злітання» зі спрощеної системи. Робота з бухгалтером — це інвестиція у спокій і стабільність бізнесу.
Як уникнути всіх цих проблем?
Команда онлайн бухгалтерів buhfop.com спеціалізується на супроводі ФОПів 1–3 групи з усієї України. Ми працюємо дистанційно, швидко і зрозуміло — без зайвої «бухгалтерської мови».
💼 Ми пропонуємо:
- ведення обліку та звітності;
- розрахунок податків;
- реєстрацію/закриття ФОП;
- консультації з РРО/ПРРО, ПДВ, кадрами;
- допомогу з працівниками, договорами та табелями.
Працюємо з IT-фахівцями, фрілансерами, маркетологами, майстрами краси, роздрібною торгівлею, інтернет-магазинами та іншими.
📩 Консультацію надаємо безкоштовно — просто напишіть або залиште заявку на сайті.
🎯 Зекономте свій час, гроші та нерви — передайте бухоблік професіоналам з buhfop.com.
